大学院の各証明書申込方法

青山学院大学大学院の成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書の窓口・郵送での申込方法を紹介いたします。

• 証明書の発行は、窓口または郵送でのみ受け付けます。
• 電話、FAX、Eメール等での申し込みは受け付けません。（本人確認および発行手数料等が確認できないため）
• 個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示や委任状（代理人が申し込む場合）の提出が必要です。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。

• 学部の各証明書申込方法はこちら
• 教職・各種資格に関する各証明書の申込方法はこちら

• 証明書の種類および手数料について
• 証明書の申し込み先およびお問い合わせ先
• 窓口での申し込み
• 郵送での申し込み
• 申し込み先およびお問い合わせ先

証明書の種類および手数料について

成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書

• 和文証明書：1通200円
• 英文証明書：1通400円

証明書発行の申し込みは、窓口または郵送でのみ受け付けます。

• 和文証明書は原則として即日発行いたしますが、証明書の内容によって30分程度お待ちいただく場合と、3日～1週間程度の時間を要する場合があります。
• 英文証明書の発行は原則4日後となりますが、証明書の内容によって1週間以上の時間を要する場合があります。
• 教職・各種資格に関する証明書については学務部教職課程課(理工学研究科は相模原キャンパス学務グループ教職課程担当)にお問い合わせください。
  教職・各種資格に関する証明書についてはこちらをご覧ください
• 在学生の成績・修了見込・在学証明書(いずれも和文のみ、ただし博士(後期)課程は在学証明書のみ)は学内の自動発行機で発行しています。

個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書の提示や委任状（代理人が申し込む場合）の提出が必要です。
ご理解とご協力をお願いいたします。
また、郵送で申し込まれる場合に提出していただく本人確認書類（身分証明書のコピー等）は、証明書の発行目的以外に使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄いたします。

証明書の申し込み先およびお問い合わせ先

各研究科の所管部署以外では、証明書を発行することができませんのでご注意ください。

1. 文学・教育人間科学・経済学・法学・経営学・国際政治経済学・総合文化政策学 各研究科
   大学院事務室　青山キャンパス 総研ビル2階
   電話番号：03-3409-7831
2. 理工学・社会情報学 各研究科
   学務グループ 相模原キャンパス B棟1階
   電話番号：042-759-6033
3. 国際マネジメント・法務・会計プロフェッション 各研究科
   専門職大学院事務室 青山キャンパス 5号館1階
   電話番号：03-3409-8025

窓口での申し込み

窓口での申し込みでは以下の3点が必要となります。

• 本人であることが確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか。在学生は学生証）
• 手数料
• 代理人の場合は委任状、本人の身分証明書、代理人の身分証明書

本人であることが確認できる身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご用意ください。

• 運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

• 本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します（その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません）。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

手数料

• 和文200円 / 1通
• 英文400円 / 1通

代理人の場合

代理人の場合は委任状、本人の身分証明書、代理人の身分証明書の3点が必要となります。

委任状

• 委任状PDFファイル（61KB）
• 委任状DOCファイル（46KB）

本人の身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー

代理人の身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

受付窓口

• 日曜・祝日は事務取扱休止です。
• 夏期一斉休業期間、年末年始は事務取り扱いがありません。
• 上記の事務取扱時間は、授業実施期間中の通常の事務取扱時間です。変更になる場合もありますので、窓口にお越しの際は、事前に電話で窓口事務取り扱いについてご確認ください。とくに、授業期間以外は大幅に変更されますので、ご注意ください。

郵送での申し込み

郵送での申し込みでは以下の3点が必要となります。

• 本人であることが確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか。在学生は学生証）のコピー
• 手数料
• 返信郵送料

本人であることが確認できる身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか。在学生は学生証のいずれかのコピーをご用意ください。

• 運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

• 本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します（その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません）。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

手数料

郵便局の定額小為替に限ります。

• 和文200円 / 1通
• 英文400円 / 1通

• 海外から申し込む場合はこちら

返信用切手

郵便切手（切手のみをお送りください。返信用封筒は不要です）
速達希望の場合は返信郵送料の他に270円切手を追加してください。

海外への返信を希望する方は、上表のグラム数を参考に郵便局のウェブサイトで料金をご確認ください。

• ゆうびんウェブサイトはこちら

海外から申し込む場合の発行手数料と返信切手代について

海外から申し込む場合は、発行手数料と返信切手代の合計を国際返信切手券(IRC；International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。

申込書

PDF形式または、WORDファイルの所定用紙をダウンロードし記載した上で、申し込み先までお送りください。

• 申込書PDFファイル（81KB）
• 申込書DOCファイル（51KB）

• ダウンロードできない方はこちら（郵送の場合の申込必要事項）

代理人の場合

代理人が申し込む場合は手数料、返信郵送料のほか以下の3点が必要です。

委任状

• 委任状PDFファイル（61KB）
• 委任状DOCファイル（46KB）

本人の身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー

代理人の身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー

• 運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

申し込み先およびお問い合わせ先

各研究科の所管部署以外では、証明書を発行することができませんのでご注意ください。