TOP

THE PAGE YOU ARE VIEWING

大学院:窓口取扱時間/証明書発行

大学院:窓口取扱時間/証明書発行

青山学院大学大学院の成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書の窓口・郵送での申込方法を紹介いたします。

※ 証明書の発行は、窓口または郵送でのみ受け付けます。
※ 電話、FAX、Eメール等での申し込みは受け付けません。(本人確認および発行手数料等が確認できないため)
※ 個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からの申し込みであることを確認できる身分証明書(※)の提示や委任状(代理人が申し込む場合)の提出が必要です。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。また、郵送で申し込まれる場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。


本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

窓口取扱時間

受付キャンパス 窓口 取扱時間(授業期間中)
青山キャンパス 教務課 月~金 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土 9:00~11:30
相模原キャンパス 学務課 月~金 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土 9:00~11:30
青山キャンパス 専門職大学院教務課 月~金 9:00~11:30、12:30~19:00
土 9:00~11:30、12:30~13:00
NOTE
  • ※ 日曜・祝日は事務取扱休止です。
    ※ 夏期一斉休業期間、年末年始は事務取り扱いがありません。
    ※ 上記の事務取扱時間は、授業実施期間中の通常の事務取扱時間です。変更になる場合もありますので、窓口にお越しの際は、事前に電話で窓口事務取り扱いについてご確認ください。とくに、授業期間以外は大幅に変更されますので、ご注意ください。
    ※ 社会情報学研究科社会情報学専攻ヒューマンイノベーションコースの方は、青山キャンパス(教務課)でも取り扱います。

証明書発行

証明書の種類および手数料について

成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書

  • 和文証明書:1通400円
  • 英文証明書:1通400円

証明書発行の申し込みは、窓口または郵送でのみ受け付けます。

  • 和文証明書は証明書の内容によって30分程度お待ちいただく場合と、1~4日程度の時間を要する場合があります。
  • 英文証明書の発行は原則4日後となりますが、証明書の内容によって1週間以上の時間を要する場合があります。
  • 教職・各種資格に関する証明書については学務部教職課程課(理工学研究科は相模原キャンパス学務課教職課程担当)にお問い合わせください。
    教職・各種資格に関する証明書についてはこちらをご覧ください
  • 在学生の成績・修了見込・在学証明書(いずれも和文のみ、ただし博士(後期)課程は在学証明書のみ)は学内の自動発行機で発行しています。

窓口での申し込み方法

・本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか。在学生は学生証)
・手数料
・代理人の場合は委任状、本人の身分証明書(コピー)、代理人の身分証明書

  • 1.本人であることが確認できる身分証明書

    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご用意ください。

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

    ※本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します(その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません)。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

  • 2.手数料

    ・和文400円 / 1通
    ・英文400円 / 1通

    証明書料金(発行手数料)改定のお知らせ (PDF:104KB)

  • 3.代理人の場合

    代理人の場合は委任状兼交付願、本人の身分証明書のコピー、代理人の身分証明書の3点が必要となります。

    【委任状】

    委任状PDFファイル(211KB)
    委任状DOCファイル(77KB)

    【本人の身分証明書のコピー】
    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

    【代理人の身分証明書】
    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

郵送での申し込み方法

郵送での申し込みでは以下の3点が必要となります。申込先までお送りください。

・本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか。在学生は学生証)のコピー
・手数料
・返信郵送料

  • 1.本人であることが確認できる身分証明書のコピー

    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピーをご用意ください。

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

    ※ 本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します(その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません)。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

  • 2.手数料

    郵便局の定額小為替に限ります。

    ・和文400円 / 1通
    ・英文400円 / 1通

    証明書料金(発行手数料)改定のお知らせ (PDF:108KB)


    海外から申し込む場合はこちら

  • 3.返信用切手

    切手を同封してください(返信用封筒は不要です)。
    速達希望の場合は返信郵送料の他に280円切手を追加してください。

    証明書発行数   返信郵送料切手
    [和文]1通       82円(定形25g以内)
    [和文]2~3通     92円(定形50g以内)
    [和文]4~9通     140円(定形外50~100g以内)
    [和文]10通以上※   205円(定形外150g以内)
    [英文]1通       82円(定形25g以内)
    [英文]2~3通     92円(定形50g以内)
    [英文]4~9通     140円(定形外50~100g以内)
    [英文]10通以上※   205円(定形外150g以内)



    海外への返信を希望する方は、上表のグラム数を参考に郵便局のウェブサイトで料金をご確認ください。
    速達を希望する場合は、EMS料金を同封してください。

    ゆうびんウェブサイトはこちら


    【海外から申し込む場合の発行手数料と返信用切手代について】
    海外から申し込む場合は、発行手数料と返信切手代の合計を国際返信切手券(IRC;International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。

  • 4.申込書(本人が申請する場合)

    PDF形式または、WORDファイルの所定用紙をダウンロードし記載した上で、申し込み先までお送りください。

    申込書PDFファイル(216KB)
    申込書EXCELファイル(60KB)

    ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)

  • 5.代理人の場合

    代理人の場合は、以下の3点を同封してください。

    【委任状】
    委任状PDFファイル(61KB)
    委任状DOCファイル(46KB)


    【本人の身分証明書のコピー】
    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー

    【代理人の身分証明書のコピー】
    運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

    運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

申込先およびお問い合わせ先

各研究科の所管部署以外では、証明書を発行することができませんのでご注意ください。

申し込み先 お問い合わせ先
文学・教育人間科学・経済学・法学・経営学・国際政治経済学・総合文化政策学
各研究科
〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学学務部教務課証明書係 宛
教務課 青山キャンパス 17号館2階
電話番号:03-3409-7830
理工学・社会情報学
各研究科
〒252-5258
神奈川県相模原市中央区淵野辺5-10-1
青山学院大学相模原事務部学務課証明書係 宛
学務課 相模原キャンパスB棟1階
電話番号:
042-759-6033(理工学研究科)
042-759-6072(社会情報学研究科)
国際マネジメント・法務・会計プロフェッション
各研究科
〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学
学務部専門職大学院教務課証明書係 宛
専門職大学院教務課 青山キャンパス 17号館2階
電話番号:03-3409-8025