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大学院:窓口取扱時間/証明書発行

大学院:窓口取扱時間/証明書発行

青山学院大学大学院の成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書、在籍期間証明書(年金申請用)の窓口・郵送での申し込み方法を紹介いたします。

証明書の発行は、窓口または郵送でのみ受け付けます(個人情報の漏洩を避けるため、電話・FAX・Eメールでのお申し込みはできません)。
個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任状(代理人が申し込む場合)の提出が必要です。また、本学の証明書は、在学当時の氏名で発行するため、在学当時とお名前が変わっている方は、新旧両方の氏名が記載された書類(戸籍抄本または戸籍謄本等)をご持参ください。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。

本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

窓口取扱時間

受付キャンパス 窓口 取扱時間(授業期間中)
青山キャンパス 教務課 月~金 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土 9:00~11:30
相模原キャンパス 学務課 月~金 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土 9:00~11:30
青山キャンパス 専門職大学院教務課 月~金 9:00~11:30、12:30~19:00
土 9:00~11:30、12:30~13:00
NOTE
  • ※ 日曜・祝日は事務取扱休止です。
    ※ 夏期一斉休業期間、年末年始は事務取り扱いがありません。
    ※ 上記の事務取扱時間は、授業実施期間中の通常の事務取扱時間です。変更になる場合もありますので、窓口にお越しの際は、事前に電話で窓口事務取り扱いについてご確認ください。とくに、授業期間以外は大幅に変更されますので、ご注意ください。
    ※ 社会情報学研究科社会情報学専攻ヒューマンイノベーションコースの方は、青山キャンパス(教務課)でも取り扱います。

証明書発行

証明書の種類および手数料について

成績証明書、修了証明書、学位取得証明書、修了見込証明書、学位取得見込証明書、在学証明書、退学証明書、在籍期間証明書(年金申請用)

  • 手数料:1通400円

窓口での申し込み方法

窓口で申し込みの場合は、次のものをご持参ください。

1.本人であることが確認できる身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご用意ください。※

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

※本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します(その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません)。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

2.手数料 1通400円
<代理人の場合>

代理人の場合は上記に加えて委任状兼交付願、申請者本人の身分証明書の2点が必要となります。

【委任状兼交付願】

委任状兼交付願PDFファイル(211KB)
委任状兼交付願DOCファイル(77KB)

【代理人の身分証明書】
運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

郵送での申し込み方法

郵送での申し込みでは以下のものが必要となります。申し込み先までお送りください。

1.本人であることが確認できる身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピーをご用意ください。※

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

※ 本学の証明書は、在籍時の氏名で発行します(その後の改姓等により変更された氏名での発行はできません)。在籍時と現在の氏名が異なる場合は、上記のほか変更の事実が確認できる公的証明書類として6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本が必要です。

2.手数料 1通400円

郵便局で購入した定額小為替を同封してください。
定額小為替への受取人の記入は不要です。

定額小為替購入方法

海外から申し込む場合はこちら

3.返信用切手

切手を同封してください(返信用封筒は不要です)。
速達希望の場合は返信郵送料の他に280円切手を追加してください。

証明書発行数   返信郵送料切手
1通      82円(定形25g以内)
2~3通     92円(定形50g以内)
4~9通     140円(定形外50~100g以内)
10通以上   205円(定形外150g以内)


海外への返信を希望する方は、上表のグラム数を参考に郵便局のウェブサイトで料金をご確認ください。
速達を希望する場合は、EMS料金を同封してください。

ゆうびんウェブサイトはこちら


【海外から申し込む場合の発行手数料と返信用切手代について】
海外から申し込む場合は、発行手数料と返信切手代の合計を国際返信切手券(IRC;International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。

4.申込書(本人が申請する場合)

PDF形式または、WORDファイルの所定用紙をダウンロードし記載した上で、申し込み先までお送りください。

申込書PDFファイル(216KB)
申込書DOCファイル(60KB)

ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)

<代理人の場合>

代理人の場合は、以下の2点を同封してください。

【委任状兼交付願】
委任状兼交付願PDFファイル(61KB)
委任状兼交付願DOCファイル(46KB)

【代理人の身分証明書のコピー】
運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

申し込み先およびお問い合わせ先

各研究科の所管部署以外では、証明書を発行することができませんのでご注意ください。

申し込み先 お問い合わせ先
文学・教育人間科学・経済学・法学・経営学・国際政治経済学・総合文化政策学
各研究科
〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学学務部教務課証明書係 宛
教務課 青山キャンパス 17号館2階
電話番号:03-3409-7830
理工学・社会情報学
各研究科
〒252-5258
神奈川県相模原市中央区淵野辺5-10-1
青山学院大学相模原事務部学務課証明書係 宛
学務課 相模原キャンパスB棟1階
電話番号:
042-759-6033(理工学研究科)
042-759-6072(社会情報学研究科)
国際マネジメント・法務・会計プロフェッション
各研究科
〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学
学務部専門職大学院教務課証明書係 宛
専門職大学院教務課 青山キャンパス 17号館2階
電話番号:03-3409-8025