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学部:証明書発行

証明書発行

青山学院大学卒業後の卒業証明書、成績証明書、その他の証明書の窓口・郵送での申込方法を紹介いたします。
証明書の発行は、窓口または郵送でのみ受け付けます(個人情報の漏洩を避けるため、電話・FAX・Eメールでのお申し込みはできません)。
個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任状(代理人が申込む場合)の提出が必要です。また、本学の証明書は、在学当時の氏名で発行するため、在学当時とお名前が変わっている方は、新旧両方の氏名が記載された書類(戸籍抄本または戸籍謄本等)をご持参ください。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。

本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

証明書窓口取扱時間
受付キャンパス 窓口 取扱時間(授業期間中)
青山キャンパス 教務課 月~金 : 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土  : 9:00~11:30
相模原キャンパス 学務課 月~金 : 9:00~17:00(11:30~12:30は休止)
土  : 9:00~11:30
青山キャンパス 専門職大学院教務課 月~金 : 9:00~11:30、12:30~19:00
土  : 9:00~11:30、12:30~13:00
証明書発行
証明書の種類 手数料 内容 作成期間
和文 英文
卒業証明書 1通
400円
1通
400円
卒業の事実、所属、卒業年月を証明
※ 和文の証明書については、学位名称の記載を省略。記載希望の場合は、申込書にその旨ご記入ください(卒業証明書のみ可能)。
証明書作成日数表
卒業(離籍)年によって異なります
成績証明書 修得科目の科目名・単位数・成績を証明
※ 不合格科目は記載されません
※ 和文の証明書については、学位名称の記載を省略
退学証明書 退学の事実、所属、退学年月を証明
在籍期間証明書 本学における在籍期間を証明します。
年金関係で必要な方はこちらを申請してください。
その他
(リクエストフォーム等)
・ 上記以外の証明書
(発行の可否についてはお問い合わせください)
・ 提出先所定の書式(リクエストフォーム)

窓口での申し込み方法

窓口で申し込みの場合は、次のものをご持参ください。

1.本人であることが確認できる身分証明書

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをご用意ください。

本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

2.<在学当時とお名前が変わっている方のみ>6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本

※ 新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・年金手帳)でも可

※ 本学の証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の現在の姓では発行できません)

3.手数料 1通400円
<代理人の場合>

代理人の場合は上記に加えて、委任状兼交付願、申請者本人の身分証明書のコピーが必要です。

【委任状兼交付願】

委任状兼交付願PDFファイル(199KB)
委任状兼交付願EXCELファイル(52KB)

郵送での申し込み方法


8月4日(土)~12日(日)(青山・相模原キャンパス)は、夏期休業期間および学院一斉休業期間のため、郵便による申し込みの処理が行えませんのでご注意ください。この間に到着した郵便による申し込みの処理は、8月13日(月)以降順次行いますので、発行にかかる日数を考慮の上、早めに申し込み手続きをしてください。


郵送で申し込みの場合は、以下のものが必要です。申込先までお送りください。

1.本人であることが確認できる身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピーをご用意ください。

本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

2.<在学当時とお名前が変わっている方のみ>6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本

※ 新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・年金手帳)でも可

※ 本学の証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の現在の姓では発行できません)。

※ ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄します。

3.手数料

郵便局で購入した定額小為替を同封してください。
定額小為替への受取人の記入は不要です。

定額小為替購入方法

4.返信用切手

切手を同封してください(返信用封筒は不要です)。
国内での速達希望の場合は、以下の返信郵送料に加え、280円切手を追加してください。

証明書発行数   返信郵送料切手
1通       82円(定形25g以内)
2~3通      92円(定形50g以内)
4~9通      140円(定形外50~100g以内)
10通以上※    205円(定形外150g以内)

※ 理工学部・社会情報学部をご卒業の方で10通以上の証明書郵送は、郵送料金が異なる場合がありますので、事前に相模原キャンパスまでお問い合わせください。(TEL:042-759-6003)

海外への返信を希望する方は、上表のグラム数を参考に郵便局のウェブサイトで料金をご確認ください。
速達を希望する場合は、EMS料金を同封してください。

ゆうびんウェブサイトはこちら


【海外から申し込む場合の発行手数料と返信用切手代について】
海外から申し込む場合は、発行手数料と返信用切手代の合計を国際返信切手券(IRC:International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。
国際返信切手券(IRC)の取り扱いがない地域から申請する場合は、国際郵便為替(International Postal Money Order)をご用意ください。国際郵便為替は取扱日によりレートが変動しますので、不足のないようご注意ください。

5.申込書(本人が申請する場合)

所定用紙をダウンロードし記入したうえで、同封してください。

学力に関する証明書等、各種資格に関する証明書の申込は→→こちら

申込書PDFファイル(191KB)
申込書EXCELファイル(48KB)

ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)

<代理人の場合>

代理人の場合は、以下の2点を同封してください。

【委任状兼交付願】
委任状兼交付願PDFファイル(199KB)
委任状兼交付願EXCELファイル(52KB)

【代理人の身分証明書のコピー】
運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか

運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

申込先およびお問い合わせ先

受付窓口 郵送申込先・お問い合わせ先
文学部
教育人間科学部
経済学部
法学部
経営学部
国際政治経済学部
総合文化政策学部
青山キャンパス
学務部教務課(17号館2階)
〒150-8366
渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学 学務部教務課 証明書係
電話番号:03-3409-7830
理工学部
社会情報学部
相模原キャンパス
学務課(B棟1階)
〒252-5258
相模原市中央区淵野辺5-10-1
青山学院大学 学務課 証明書係
電話番号:042-759-6003
NOTE
  • 社会情報学部および1982年9月以降に理工学部を卒業した方で、本学フォームによる卒業証明書と成績証明書のみを希望する方は、青山キャンパス学務部教務課(17号館2階)でも受け付けることができます(退学者等は受け付けられません)。