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課外活動中止の段階的緩和に伴う再開申請(直属団体・文化連合会・愛好会)

キャンパス入構制限の段階的な緩和に伴い、課外活動中止についても段階的に緩和することとなりました。
ただし、活動への参加は任意とし、学生本人及び保証人が同意した学生のみ参加してください。また、不参加の学生が不利益を被らないようにしてください。

活動を再開するには申請が必要です。下記の<申請方法>をよく確認し、余裕をもって申請を行ってください。
申請書類提出後、各キャンパス学生生活課より責任者宛てに活動再開可否に関して連絡します。許可を受けてから活動を再開するようにしてください。

申請方法

1. 下記①~③の書類を作成

①課外活動許可申請書

課外活動を再開する場合には、尊守事項を必ず確認し、課外活動許可申請書にチェックを入れてください。
すべての項目にチェックできない場合には申請を受け付けません。

課外活動許可申請書

②活動計画書

活動に応じた活動方針、活動内容、活動へ参加する際のルール等を各団体で検討し、具体的にまとめた活動計画書を提出してください。
活動計画書に記載の内容は、参加者全員が理解し、同意しておくようにしてください。
なお、新しい活動内容を予定する場合は、計画書の更新もするようにお願いします。

計画書の書式は自由ですが、下記の項目をすべて盛り込んでください。

【事前準備について】
  ①団体として行う体調管理・健康観察の具体的な対応策
  ②会員の活動参加基準(48時間以内に発熱がない など)
  ③感染の疑いがある会員に対しての対応
【活動について】*年間で行う可能性のある活動を全て盛り込んでください。
  ①活動内容について
  ②感染リスクが考えられる活動内容とその対策について
  ③活動中の感染予防対策について
【感染時の対応について】
  ①団体内で感染者が発生したときの団体としての対応
  ②会員の同居人の感染が発覚したときの対応
  ③感染した・感染が疑われた会員が活動に復帰する際の条件について
  ④団体内で感染が確認された場合の連絡フローについて
  *感染者が出た際には必ず、顧問、および所属キャンパスの学生生活課に連絡を
してください。

③活動予定表

活動予定を記載してくだい。追加になった場合には活動予定日の前週の木曜日の12:00までに提出してください。
「日程」「時間」「活動予定」「活動場所」「参加人数」の全ての項目を入力して下さい。

活動予定表

④課外活動に伴う学外者入構リスト

本学学生以外の関係者の入構がある場合は、学外者入構リストを出してください。
フォーマットの記入例に倣い、複数日程の入構がある場合はすべての日程がわかるように記載してください。

課外活動に伴う学外者入構リスト

2. 顧問への確認

作成した①~③の書類を顧問に確認してもらい、内容に基づく活動の実施許可を受けてください。
顧問の許可がない場合には、活動を認められません。

3. 学生生活課への提出

書類の提出はメールで受け付けます。
顧問から許可を得た書類を添付し、課外活動受付用(kagai@aoyamagakuin.jp)に送信してください。
その際に下記の点に注意してください。
・aoyamaメールから送信をすること。
・必ず顧問を㏄に入れること。
・件名に「〇〇〇〇〇(団体名) 活動再開申請書の提出」と記載すること。
・本文に「責任者名」と「学生番号」を記載すること。

4.学生生活課での確認・承認

毎週木曜日正午を〆日とし、金曜日夕方頃に回答を行います。
翌週の活動を希望する場合には前週の木曜日までに提出してください。

なお、活動を許可されている団体が、追加の予定表や学外者入構リストを提出した場合には、メール回答いたしません。(すでに活動は許可されているため)
問題が生じた場合のみ、金曜日の夕方頃に返信いたしますので、予めご了承ください。

5.教室の貸し出しについて

【青山キャンパス】
下記のとおりに貸し出しを行っています。課外活動再開の許可を受けたのち、17号館2階学生生活課にて申請を行ってください。
日時:月火木金 18:30~21:00
   水    15:00~21:00
   土    13:00~21:00
場所:音出し不可教室 17号館、課外活動室A 7号館和室
   音出し可能教室 1号館、別館

【相模原キャンパス】
詳細に関しては確定次第掲載いたします。もう少々お待ちください。