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証明書オンライン申請サービスについて(専門職大学院)

サービス概要

証明書の発行をオンラインで申し込み、
指定のコンビニエンスストアや郵送、学内証明書発行機(在学生のみ)で発行・受取るサービスです。
ビザ申請に関わる証明書が必要な方は、郵送受取りを選択してください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者

ログインについてのご案内

在学生
離籍者(修了生・退学者等)

利用方法

利用可能なコンビニエンスストア

国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機設置店舗
※海外店舗はご利用いただけません。
※一部受取りできない店舗があります。

受取方法ごとの支払い方法・印刷期限

【コンビニエンスストア受取】

・支払い方法
 クレジットカード決済(VISA/Master/JCB/AMEX/Diners
 各種pay決済(LINE PayApple PayPayPay
 コンビニ現金払い:SmartPit(ローソンファミリーマート
 キャリア決済(ドコモ払いauかんたん決済ソフトバンクまとめて支払い

・印刷期限
 申請完了から7日間 
 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

【郵送受取】

・支払い方法
 クレジットカード決済(VISA/Master/JCB/AMEX/Diners
 各種pay決済(LINE PayApple PayPayPay
 コンビニ現金払い:SmartPit(ローソンファミリーマート
 キャリア決済(ドコモ払いauかんたん決済ソフトバンクまとめて支払い

【学内証明書発行機受取(在学生のみ)】

・支払い方法
 交通系ICカード決済
 クレジットカード決済(VISA/Master/JCB/AMEX/Diners
 各種pay決済(LINE PayApple PayPayPay
 コンビニ現金払い:SmartPit(ローソンファミリーマート
 キャリア決済(ドコモ払いauかんたん決済ソフトバンクまとめて支払い

・利用時間
 事務取扱時間はこちら 

・印刷期限
 申請完了から7日間 
 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

発行にかかる日数

サービスコールセンターご案内

支払方法やシステム動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

 

NTT西日本 平日9時~17時 052-265-8397
証明書発行サービス コールセンター (平日17時~9時/土日祝日24時間) 06-6809-4327

オンライン申請サービス利用に関する注意事項

厳封が必要な方について

コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
厳封希望の場合はコンビニエンスストア以外の受取方法を選択してください。

外務省(外務本省及び在外公館)への提出について

外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される場合は以下の通り発行してください。
申請方法:オンライン申請サービスにて受取を郵送にし【VISA申請用】を選択。

マルチコピー機の設置について

・「セブン-イレブン」
 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
 詳細はこちら
 一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。
 店舗検索はこちら

・「ファミリーマート」「ローソン」
 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
 詳細はこちら
 一部の店舗ではネットワークプリントサービスに対応していません。
 店舗検索はこちら

対応している決済について

「SmartPit」を利用できるコンビニエンスストアは「ファミリーマート」、「ローソン」となります。
「ファミリーマート」、「ローソン」にて「SmartPit」を利用する場合は、各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払いとなります。
・「ファミリーマート」マルチメディア端末「Famiポート」の詳細についてはこちら
・「ローソン」マルチメディア端末「Loppi」の詳細についてはこちら

取得した情報の取り扱い

ご登録いただいた個人情報は、資料等の送付、アンケートの送付、意見聴取など業務上必要がある場合にのみ利用します。
ただし次の場合、個人情報を外部に提供することがあります。
 1. 法令により必要と判断される場合
 2. 情報を送信された方、または公共の利益のために必要であると考えられる場合

電子透かしの印刷について

本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により偽造防止が施されています。
また、コピーして使用することはできません。
※ POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

英文証明書(離籍者)を申請する場合のローマ字氏名について

証明書に記載されるローマ字氏名は「在学時に使用していたローマ字氏名」となります。
本学に登録してあるローマ字氏名と申請時のローマ字氏名に相違がある場合、証明書発行までにお時間をいただきますのでご了承ください。
ローマ字氏名については、確認のために追加書類を提出していただく場合があります。

オンライン申請サービス 利用許諾

申請内容に関して

1. 在学時の「氏名」、「カナ氏名」を入力してください。
2. 登録しているメールアドレスに「noreply-cert@aoyamagakuin.jp」からのメールを受信できるよう設定してください。

初回の利用申請に関する受付処理について

受付処理については、原則として以下のとおりとなります。
・0:00から16:00までに申請:最大翌営業日14:00までに受付処理を行います。
・16:00から23:59までに申請:最大翌々営業日14:00までに受付処理を行います。
※土曜日、祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。
(休業期間は大学ウェブサイトをご確認ください)

個人情報保護方針について

本サービスは青山学院大学及び青山学院女子短期大学の個人情報保護方針の適用されたウェブサイトとなります。
以下のプライバシーポリシーをご確認ください。
本ウェブサイトを利用する方は、このプライバシーポリシーの内容を理解し、同意したものとみなします。
青山学院大学プライバシーポリシー

申請時に添付する本人確認用の証明画像について

スマートフォンから申請される場合は、カメラ機能による撮影データを取り込み可能です。
パソコンから申請される場合は、本人確認用書類を多機能プリンタ等のスキャナでjpeg画像として保存してください。
PDF形式のファイルはご利用できません。
「ファイルを選択」で画像データの取り込みに成功すると、画面上に取り込んだ画像が表示されます。
画像が正しく表示されない場合は、取り込み可能な形式のファイルで保存しなおしてください。

以上の点について同意の上、本サイトをご利用ください。

証明書を受取られた方へ

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により偽造防止が施されています。
証明書を受取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
詳細はこちら