所定の「交付願」（PDFもしくはEXCELファイルを記入・印刷してください）を郵送で各キャンパスの教務担当部署宛にお送りいただき、
折り返し本学から指定住所への郵送にて受け取っていただく方式です。
以下の必要書類を同封し、申込先住所まで郵送でお送りください。

※在学生の方は、特殊な証明書（提出先指定書式など）を希望する場合を除き、原則として学生ポータルからオンライン申請サービスをご利用ください。
※オンライン申請できない証明書は、こちらの方法もしくは窓口にて申請してください。

• 発行にかかる日数

発行可能な証明書の種類及び利用対象者一覧

本学に申請書類一式が到着後、営業日・時間内で受付処理・発送を行います。
担当職員が、必要な申請書類等をすべて確認できた時点で受付完了となります。申請書類に不備がある場合、受付完了とはなりませんのでご注意ください。

本学までの郵送日数、不備なく受付完了し発行作業に要する日数、本学からの郵送日数をご勘案のうえ、日程に余裕をもって申請してください。必要に応じ、追跡可能なレターパックライトや速達の利用をご検討ください。

発行手数料のほか、下記の料金が別途かかります。

システム管理料：1回の申請につき150円かかります。

・証明書を複数申し込んだ場合も150円となります。
・ただし、複数部署に関わる証明書（例えば「成績証明書+「学力に関する証明書」）を同時に申し込む場合はシステム管理料はそれぞれ必要となります。
・返信用の郵送料がかかります。

離籍者で複数の課程に在籍し、それぞれの証明書が必要な場合は、課程ごとにシステム管理料がかかります。

以下1～5の書類等を揃え、下記申込先へご郵送ください。

1．交付願

所定用紙をダウンロードしご記入、印刷してお送りください。
ご本人による申請か、代理人の方による申請かで書式が異なります。


ビザ申請のため外務省提出用の証明書が必要な方は、交付願に用途を明記してください。専用用紙で発行します。

• 交付願PDFファイル（本人申請）
• 交付願EXCELファイル（本人申請）
• 委任状兼交付願PDFファイル（代理人申請）
• 委任状兼交付願EXCELファイル（代理人申請）

交付願のダウンロード・印刷ができない場合、便箋等に下記の必要事項を記載してください。

卒業研究科・専攻、卒業年月、
在学時の氏名、フリガナ、ローマ字表記（英文希望時）

生年月日、返送先住所、自宅電話番号および携帯電話番号、使用目的・提出先

証明書の種類および枚数、和文・英文の別、速達返信希望の有無、本人の署名

2．本人確認書類

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（氏名住所面のみ）、在留カードのいずれかのコピー（A4サイズ）をご用意ください。

代理人の方による申請の場合は、代理人の方の本人確認書類も併せてご送付ください。

上記書類がいずれも用意ができない場合はこちらをご覧ください。

3．改姓確認書類＜在学当時とお名前が変わっている方のみ＞

戸籍謄抄本（コピー可、発行年月を問いません）
新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書でも可能です。

※ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます（改姓後の姓では発行できません）。
※ ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄します。

4．料金

ゆうちょ銀行・郵便局（貯金窓口）で購入できる「定額小為替」を同封してください。
証明書1通につき発行手数料500円、1回の申請につき150円のシステム管理料の合計金額分の定額小為替を同封してください。なお、購入時に所定の手数料が発生します。
定額小為替への受取人の記入は不要です。
ゆうちょ銀行・郵便局（貯金窓口）で購入してから2か月以内のものを使用してください。

5．返信用切手（2024年9月19日郵送申し込み分まで）

日本国内で有効な切手を返送に必要な料金分、同封してください（返信用封筒は不要）。

証明書１通：84円
証明書２～３通：94円
証明書４～６通：140円
※通数がさらに増える場合、レターパックライト等の利用をお勧めします。
※速達希望の場合、「送料+260円」の切手を同封してください。

レターパックライト：370円
レターパックプラス：520円
※レターパックは現物を同封いただいても構いません。

外国から申し込む場合
発行手数料・システム管理料と返信用切手代の合計を国際返信切手券
（IRC：International Reply Coupon、1枚あたり160円として換算）でお送りください。

6．返信用切手（2024年9月19日郵送申し込み分まで）

郵便料金の変更は10月1日からですが、本学への到着までに日数を要すること、郵送申し込みが必要な手作りによる証明書作成には5営業日をいただいていることを考慮し、2024年9月20日以降に郵送にてお申し込みの場合は、以下の新料金にて返信用切手を同封してください。
なお新料金にてお送りいただいても、本学からの発送が10月1日より前で差額が発生する場合には、お送りする証明書にあわせて切手にてご返金いたします。
返信用封筒は不要です。


証明書１～３通：110円
証明書４～６通：180円
※通数がさらに増える場合、レターパックの利用をお勧めします。
※速達希望の場合、「送料+300円」の切手を同封してください。

レターパックライト：430円
レターパックプラス：600円
※レターパックは現物を同封いただいても構いません。

外国から申し込む場合
発行手数料・システム管理料と返信用切手代の合計を国際返信切手券
（IRC：International Reply Coupon、1枚あたり160円として換算）でお送りください。

【青山キャンパス大学院】申込先住所

〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学学務部 教務課　大学院証明書担当　宛

【相模原キャンパス大学院】申込先住所

〒252-5258
相模原市中央区淵野辺5-10-1
青山学院大学　学務課　大学院証明書係　宛