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郵送での申し込みについて(大学院)
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郵送(交付願による)での証明書発行
証明書の発行を各キャンパスの出身・所属学部を管轄する教務窓口に郵送(交付願による)で申し込み、郵送にて受け取るサービスです。
郵送(交付願による)で申し込みの場合は、以下の必要書類を同封し、申込先住所まで郵送でお送りください。
※オンライン申請できない証明書(教務関係等)はこちらから申請してください。
発行可能な証明書の種類及び利用対象者
必要書類
1.身分証明書のコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証(在学生のみ)のいずれかのコピーをご用意ください(A4サイズでお送りください)
健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等
2.6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピー <在学当時とお名前が変わっている方のみ>
※ 新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書(運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・住民基本台帳カード)でも可
※ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の姓では発行できません)。
※ ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄します。
3.発行手数料とシステム管理料(定額小為替)
郵便局で購入した定額小為替を同封してください。
証明書1通につき発行手数料500円、1回の申請につき150円のシステム管理料の合計の定額小為替を同封してください。
定額小為替への受取人の記入は不要です。
発行手数料とシステム管理料の詳細はこちら。
定額小為替購入方法
4.返信用切手
日本国内で有効な切手を同封してください(返信用封筒は不要です)
郵送料として、以下の表を参考に、必要な料金分の切手を同封してください。
郵送料料金一覧はこちら
※海外から申し込む場合
発行手数料、システム管理料と返信用切手代の合計を国際返信切手券
(IRC:International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。
5-1.交付願(本人が申請する場合)
所定用紙をダウンロードし記入したうえで、同封してください。
学力に関する証明書等、各種資格に関する証明書の申込は→→こちら
交付願PDFファイル
交付願EXCELファイル
ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)
5-2.<代理人による申請の場合>
委任状兼交付願(代理人が申請する場合)は、以下の2点を同封してください。
①委任状兼交付願
委任状兼交付願PDFファイル
委任状兼交付願EXCELファイル
②代理人の身分証明書のコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証(在学生のみ)のいずれかのコピーをご用意ください(A4サイズでお送りください)
健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等
発行にかかる日数
【大学院】申込先住所
対象研究科 | 受付窓口 | 郵送申込先 |
文 教育人間科 経済 法 経営 国際政治経済 総合文化政策 |
青山キャンパス 学務部教務課 (17号館2階) |
〒150-8366 渋谷区渋谷4-4-25 青山学院大学 学務部教務課 証明書係 電話番号:03-3409-9592 |
理工 社会情報 |
相模原キャンパス 学務課 (B棟1階) |
〒252-5258 相模原市中央区淵野辺5-10-1 青山学院大学 学務課 証明書係 電話番号:042-759-6003 |
- 事務取扱時間はこちら