青山キャンパス教務窓口に直接来室いただき、
窓口設置の「交付願」を記入して申し込み、証明書を受け取る方式です。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者一覧

必要書類等

教務窓口で申し込みの場合は、以下の必要書類をご持参ください。

１．本人確認書類
　　運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カードのいずれかをご用意ください。
２．改姓確認書類＜在学当時とお名前が変わっている方のみ＞
　　戸籍謄抄本（コピー可、発行年月を問いません）
　　新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書でも可能です。

※ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます（改姓後の姓では発行できません）。

• 上記本人確認書類をいずれも所有していない場合

代理人による申請の場合

代理人による申請の場合は、以下の３点をご持参ください

１．委任状兼交付願（本人記入・署名または押印済みのもの）
２．代理人の本人確認書類
３．証明書発行希望者の本人確認書類・改姓確認書類のコピー

• 委任状兼交付願（PDF）
• 委任状兼交付願（EXCEL）
• 本科用と専攻科用に分かれています

料金

必要料金は発行手数料（１通500円）とシステム管理料（1申請150円）です。
窓口近くの券売機にて現金もしくは交通系ICカード（モバイルタイプ可）で証紙シールをお買い求めいただき、「交付願」に貼付してください。
なお、交付願は本科と専攻科で異なります。本科と専攻科両方の証明書が必要な場合、交付願を２つ提出していただく（２申請扱い）必要があります。

※窓口申請時に郵送受取となる場合、料金とは別に、返信用切手を購入して頂く必要があります。

証明書に関するご留意事項

・ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます（改姓後の姓では発行できません）。

・本学で発行する証明書はPOPITA（電子透かしマーク）を利用した偽造防止が施されています。外務省（外務本省及び在外公館）ではPOPITAを利用した証明書が認められていないため、偽造・複製防止加工を施した専用用紙で発行します。ビザ申請等で外務省へ証明書を提出される場合、「交付願」の使用目的欄「ビザ申請」にチェックを付けてください。

・英文証明書を申請する際、交付願に記入いただくローマ字氏名のアルファベット表記が本学に登録されているものと異なる表記の場合、証明書を即日発行できません。翌日以降、改めて教務窓口にお越しいただくか、郵送でのお渡しとなります。

・当日に証明書をお渡しできない場合、本人確認書類等のコピーをお預かりする場合があります。証明書の発行目的以外には使用せず、確認後は責任をもって破棄します。

・窓口で後日のお渡しとなる場合もしくは郵送不着等で大学に証明書が返送された場合、保存期限は1年間とします。