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教務窓口での申し込みについて(大学院)

教務窓口での申し込みについて(大学院)

証明書の発行を各キャンパスの教務窓口にご来室いただき、証明書を申請するサービスです。
※在学生の方は、特殊な証明書(提出先指定書式など)を希望する場合を除き、原則として学生ポータルからオンライン申請サービスをご利用ください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者一覧

証明書の種類 言語 対象者
成績証明書 和文/英文 在学生・修了生・退学者・科目等履修生
修了証明書 和文/英文 修了生
在学証明書 和文/英文 在学生
修了見込証明書 和文/英文 在学生
履修科目証明書 和文/英文 在学生
在籍期間証明書(主に年金関係用) 和文 修了生・退学者
退学証明書 和文/英文 退学者
学位取得証明書(論文博士用) 和文/英文 論文博士にて修了したもの
各種証明書(ビザ申請 外務省提出用) 和文/英文 在学生・修了生・退学者・科目等履修生
その他(対応できないものもあります) 和文/英文 在学生・修了生・退学者他
発行手数料のほか、下記の料金が別途かかります。
システム管理料:1回の申請につき150円かかります。証明書を複数申し込んだ場合も150円となります。

・証明書を複数申し込んだ場合も150円となります。
・ただし、複数部署に関わる証明書(例えば「成績証明書」+「学力に関する証明書」)を同時に申し込む場合はシステム管理料はそれぞれ必要となります。
・離籍者で複数の課程に在籍し、それぞれの証明書が必要な場合は、課程ごとにシステム管理料がかかります。

必要書類等

教務窓口で申し込みの場合は、以下の必要書類をご持参ください。

1.本人確認書類
  運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、在留カード、学生証(在学生のみ)のいずれかをご用意ください。
2.改姓確認書類<在学当時とお名前が変わっている方のみ>
  戸籍謄抄本(コピー可、発行年月を問いません)
  新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書でも可能です。

提出先指定書式の証明書をご希望の場合は、印刷出力した書式をご持参ください。

※ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の姓では発行できません)。
※ ご提出いただいた戸籍謄抄本等の書類は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って機密破棄します。

代理人による申請の場合

代理人による申請の場合は、以下の3点をご持参ください
 1.委任状兼交付願(本人記入・押印済みのもの)
 2.代理人の本人確認書類
 3.証明書発行希望者の本人確認書類・改姓確認書類のコピー

料金

必要料金は発行手数料(1通500円)とシステム管理料(1申請150円)です。
窓口近くの券売機にて現金もしくは交通系ICカード(モバイルタイプ可)で証紙シールをお買い求めいただき、「交付願」に貼付してください。

証明書の組み合わせ 証紙購入額
修了証明書 650円(発行手数料500円、システム管理料150円)
修了証明書+成績証明書 1,150円(発行手数料500円×2、システム管理料150円×1)
大学院の修了(見込)証明書+学部の卒業証明書 1,300円(発行手数料500円×2、システム管理料150円×2)
※大学院と学部では交付願も別紙となります。
※本学学部出身で現在大学院在学中の方のみ、システム管理料は1申請分とみなし、1,150円となります。
大学院の修了(見込)証明書、成績証明書+学部の卒業証明書、成績証明書 2,300円(発行手数料500円×4、システム管理料150円×2)
※大学院と学部では交付願も別紙となります。
※本学学部出身で現在大学院在学中の方のみ、システム管理料は1申請分とみなし、2,150円となります。

※窓口申請時に郵送受取となる場合、料金とは別に返信用切手を現金にて購入していただく必要があります。(返信に使用するレターパックなどをご持参いただいても構いません。)

証明書に関するご留意事項

・ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の姓では発行できません)。

・ご卒業の研究科に関わらず、どちらのキャンパスでも申請・お渡しが可能です。ただし、発行に時間を要する証明書については、キャンパス間で書類の授受があるため、最大5+1営業日を要することとなります。

・本学で即日発行する証明書はPOPITA(電子透かしマーク)を利用した偽造防止が施されています。外務省(外務本省及び在外公館)ではPOPITAを利用した証明書が認められていないため、偽造・複製防止加工を施した専用用紙で発行します。ビザ申請等で外務省へ証明書を提出される場合、「交付願」の使用目的欄「ビザ申請」にチェックを付けてください。

・英文証明書を申請する際、交付願に記入いただくローマ字氏名のアルファベット表記が本学に登録されているものと異なる表記の場合、証明書を即日発行できません。翌日以降、改めて教務窓口にお越しいただくか、郵送でのお渡しとなります。

・当日に証明書をお渡しできない場合、本人確認書類等のコピーをお預かりする場合があります。証明書の発行目的以外には使用せず、確認後は責任をもって破棄します。

・窓口で後日のお渡しとなる場合もしくは郵送不着等で大学に証明書が返送された場合、保存期限は1年間とします。

お問い合わせ先

青山キャンパス 学務部 教務課(17号館2階)

  • 電話番号

    03-3409-9592

    文学、教育人間科学、経済学、法学、経営学、国際政治経済学、総合文化政策学の各研究科

  • 住所

    〒150-8366
    東京都渋谷区渋谷4-4-25

    来室の前に窓口開室日時をご確認ください。

相模原キャンパス 学務課(B棟1階)

  • 電話番号

    042-759-6003

    理工学、社会情報学の各研究科

  • 住所

    〒252-5258 
    神奈川県相模原市中央区淵野辺5-10-1

    来室の前に窓口開室日時をご確認ください。