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証明書オンライン申請サービスについて（女子短期大学）

証明書オンライン申請サービスについて（女子短期大学）

証明書の発行をオンラインで申し込みいただき、コンビニエンスストアでの印刷や指定住所への郵送で受け取るサービスです。初回利用時にシステム登録が必要です。
ビザ申請等で外務省（外務本省及び在外公館）へ提出される場合は、「郵送受取」を指定し、「VISA申請用証明書」から必要な証明書を選択してください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者一覧

証明書の種類 言語 対象者
卒業証明書（本科）
修了証明書 （専攻科） 		和文／英文 1950年短大設置以降　すべての卒業生・修了生
成績証明書 和文／英文 1990年9月以降　卒業生・修了生・退学者
※1990年3月以前に離籍された方が成績証明書を希望される場合は、郵送申請もしくは窓口申請をご利用ください。
在籍期間証明書
（主に年金関係用） 		和文のみ 2016年9月以降　卒業生・修了生・退学者
※2016年3月以前に離籍された方が在籍期間証明書を希望される場合は、郵送申請もしくは窓口申請をご利用ください。
※主として日本年金機構の手続時に求められる場合がある書式です。
退学証明書 和文／英文 1950年短大設置以降　すべての退学者
その他の証明書をご希望の場合は郵送申請もしくは窓口申請をご利用ください。

利用可能なコンビニエンスストア

日本国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機 設置店舗
※海外店舗はご利用いただけません。
※一部受取りできない店舗があります。

ご利用にあたっては下記の注意事項を必ずご確認ください。

料金

必要料金は発行手数料（１通500円）とシステム管理料（1申請150円）です。申請画面で送料等を含めた合計金額が表示されます。
クレジットカード、各種Pay決済がご利用いただけるほか、コンビニエンスストアでの現金払いも可能です。

※「郵送」受取の場合、ご選択いただいた郵送方法に応じた郵送料が別途加算されます。
※「コンビニ」印刷の場合、マルチコピー機のプリント代（60円／枚）が必要です。
※一度お支払いいただいた証明書発行に関わる諸費用は、いかなる場合においても、返金には応じかねます。

ログインについてのご案内

初回利用申請の流れ

１．[利用者]メールアドレス登録
２．[利用者]申請者情報を登録（本人確認書類画像のアップロード）
３．[大学]申請者情報の確認（情報に不備があれば差し戻され、再入力・申請）
４．[大学→利用者]利用承認通知
５．[利用者]パスワード変更
６．[利用者]ログインし、希望する証明書を申請

本科と専攻科

本科と専攻科両方の証明書が必要な場合、本科と専攻科それぞれにオンライン申請登録が必要になります。
（本科のアカウントでは専攻科の証明書は申請できず、専攻科のアカウントでは本科の証明書は申請できません）
必要な証明書に応じてオンライン申請登録を行い、証明書発行手続を行ってください。

サービスログイン マニュアル

コールセンターご案内

支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせは、「証明書発行サービスコールセンター」で承ります。

06-6809-4327 （24時間365日）

受取方法・支払い方法・印刷期限など

日本全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機で発行可能です。印刷時、プリント代金が必要です。

・お支払い方法

  • クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
  • コンビニ現金払い（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン）
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い（B）
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay

・印刷期限：申請完了から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

普通郵便のほか、速達やレターパックを選択いただくことが可能です。外国への発送はEMSで行います。

・お支払い方法

  • クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
  • コンビニ現金払い（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン）
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い（B）
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay
  • 【コンビニエンスストア受取】

    • 日本全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機で発行可能です。印刷時、プリント代金が必要です。

    ・お支払い方法

    • クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
    • コンビニ現金払い（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン）
    • ドコモ払い
    • auかんたん決済
    • ソフトバンクまとめて支払い（B）
    • LINE Pay
    • Apple Pay
    • PayPay

    ・印刷期限：申請完了から7日間
    8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

  • 【郵送受取】

    • 普通郵便のほか、速達やレターパックを選択いただくことが可能です。外国への発送はEMSで行います。

    ・お支払い方法

    • クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express）
    • コンビニ現金払い（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン）
    • ドコモ払い
    • auかんたん決済
    • ソフトバンクまとめて支払い（B）
    • LINE Pay
    • Apple Pay
    • PayPay

サービスご利用にあたっての注意事項

VISA取得等の目的で外務省へ提出される方へ

本学で発行する証明書はPOPITA（電子透かしマーク）を利用した偽造防止が施されていますが、外務省（外務本省及び在外公館）ではPOPITAを利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される場合は以下のとおり発行してください。

申請：受取方法を【郵送】にし、【VISA申請用証明書】を選択。

※「VISA申請用証明書」は偽造防止透かしを施した本学の専用用紙で発行するため、コンビニエンスストアでの印刷はできません。

アルファベット表記（ローマ字）の氏名について

英文証明書に記載されるアルファベット表記（ローマ字）の氏名は「入学手続時に登録したローマ字氏名」となります。
入学手続時にローマ字氏名が登録されていなかった方はカナ氏名から自動変換されたローマ字氏名が登録されています。
本サービス利用申請時の申告と相違がある場合には表記修正のため追加確認書類のご提出をお願いする場合がありますのでご了承ください。

厳封が必要な方へ

コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
厳封希望の場合は、郵送での受け取りを選択後、「郵送オプション」欄で「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。なお、卒業証明書と成績証明書は1通の封筒に同封いたします。個別に厳封希望の場合は備考欄にご記載ください。

郵送受取を選択される方へ

郵送方法として「国内普通郵便」を選択される場合、2021年10月以降の配達日数繰り下げおよび土日休日配達の休止に伴い、到着までお時間をいただく場合があります。
お手元に届くまでの日数短縮を希望される場合は、「国内レターパック（ライト、プラス）」や「国内速達郵便」のご利用をお勧めします。

オンライン申請サービスの証明書発行・郵送業務は平日のみ実施します。
夏期・冬期一斉休業期間中や入試期間中など事務取扱の状況により、証明書の発行に通常より時間がかかる期間がありますので、お時間に余裕をもって申請してください。
なお、送付先や住所等に不備があり大学に返送された場合でも、手数料の返金はできません。

香港・マカオへのEMS送付を希望される方へ

EMSの取り扱い上、香港およびマカオは「第2地帯（アジア（中国・韓国・台湾を除く））」となります。
「第1地帯（中国・韓国・台湾）」ではありませんので、郵送料の選択時にご注意ください。

証明書の真正性確認について

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

詳細はこちら