TOP

郵送(交付願による)での申し込みについて(学部)

郵送(交付願による)での証明書発行

証明書の発行を各キャンパスの出身・所属学部を管轄する教務窓口に郵送(交付願による)で申し込み、郵送にて受け取るサービスです。
郵送(交付願による)で申し込みの場合は、以下の必要書類を同封し、申込先住所まで郵送でお送りください。
※オンライン申請できない証明書(教務関係等)はこちらから申請してください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者

必要書類

1.身分証明書のコピー

運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証(在学生のみ)のいずれかのコピーをご用意ください(A4サイズでお送りください)
健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
マイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。
運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

2.6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本のコピー <在学当時とお名前が変わっている方のみ>

※ 新旧両方の氏名が記載された有効期間内の身分証明書(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード)でも可
※ 証明書は、在学当時の氏名で発行されます(改姓後の姓では発行できません)。
※ ご提出いただいた身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って破棄します。

3.発行手数料とシステム管理料(定額小為替)

郵便局で購入した定額小為替を同封してください。
証明書1通につき発行手数料500円、1回の申請につき150円のシステム管理料の合計の定額小為替を同封してください。
定額小為替への受取人の記入は不要です。
発行手数料とシステム管理料の詳細はこちら
定額小為替購入方法

4.返信用切手

日本国内で有効な切手を同封してください(返信用封筒は不要です)
郵送料として、以下の表を参考に、必要な料金分の切手を同封してください。
郵送料料金一覧はこちら

※海外から申し込む場合
発行手数料、システム管理料と返信用切手代の合計を国際返信切手券
(IRC:International Reply Coupon、1枚あたり130円として換算)でお送りください。

5-1.交付願(本人が申請する場合)

所定用紙をダウンロードし記入したうえで、同封してください。

学力に関する証明書等、各種資格に関する証明書の申込は→→こちら(教職へリンク)

交付願PDFファイル
交付願EXCELファイル

ダウンロードできない方はこちら(郵送の場合の申込必要事項)

5-2.<代理人による申請の場合>

委任状兼交付願(代理人が申請する場合)は、以下の2点を同封してください。

①委任状兼交付願
委任状兼交付願PDFファイル
委任状兼交付願EXCELファイル


②代理人の身分証明書のコピー
運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証(在学生のみ)のいずれかのコピーをご用意ください(A4サイズでお送りください)
健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
マイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いいたしません。
運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等


運転免許証等以外で本人確認ができる身分証明書等

発行にかかる日数

【学部】申込先住所

 

対象学部 受付窓口 郵送申込先

教育人間科
経済

経営
国際政治経済
総合文化政策
青山キャンパス
学務部教務課
(17号館2階)
〒150-8366
渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学 学務部教務課 証明書係
電話番号:03-3409-9592
理工
社会情報
地球社会共生
コミュニティ人間科
相模原キャンパス
学務課
(B棟1階)
〒252-5258
相模原市中央区淵野辺5-10-1
青山学院大学 学務課 証明書係
電話番号:042-759-6003
NOTE