TOP

各種証明書発行について

お知らせ


<冬期休業期間中の証明書の取扱いについて>
冬期休業期間中の証明書業務の取扱いは通常と異なります。
証明書発行をご希望の場合は以下の内容をご確認の上、申請をお願いします。
また、2022年1月15日(土)は、大学入学共通テスト実施のため、青山キャンパスの窓口取り扱いを休止します。
事務取扱時間についてはこちら


1.オンライン申請
(離籍者)
12月24日(金)~1月5日(水)は、青山・相模原キャンパスともに、証明書の窓口および郵送の受付・発送業務を停止します。初回利用申請の承認処理、及び郵送申請の発送業務は、1月6日(木)以降順次対応予定です。
また、冬期休業期間前後は、申請が集中し、通常より時間を要する場合がありますので、お早目にお申込みください。
なお、利用申請が完了している方は、冬期休業期間中でもコンビニ発行サービスが利用可能です。
(在学生)
学生ポータルの証明書メニューより冬期休業期間中でもコンビニ発行サービスが利用可能です。

2.郵送(交付願による)申請
12月24日(金)~1月5日(水)に到着した郵便申請の処理は、1月6日(木)以降順次行います。発行にかかる日数を考慮の上、お申込みください。

3.各キャンパス教務窓口での申請
窓口取扱時間が通常と異なります。
来室前に開閉室情報をご確認ください。
開閉室情報は窓口取扱時間をご覧ください。

ご来室の際は、マスクの着用や手指消毒等、感染拡大防止にご協力くださいますようお願いいたします。

今後の感染拡大状況や政府の対応によっては、入構制限措置を強化する場合があります。

<海外への発送を希望される場合>
海外への証明書発送につきましては、日本郵便にて引き受け停止となっている国・地域を除き、受付を再開いたします。
海外への発送を希望される場合は、事前に日本郵便のウェブサイトにて引き受け状況と、料金をご確認ください。
2021年6月1日より一部の国・地域宛てのEMSについて、EMS特別追加料金が導入されましたので、ご注意ください。
なお、お申し込みは、郵送申請(交付願による)および、教務窓口申請に限らせていただきます。

また、国際郵便物につきましては、遅延が生じる恐れがあるため、余裕をもってお申し込みくださいますようお願いいたします。

証明書発行

各種証明書は、オンライン申請サービス、郵送(交付願による)、各キャンパス教務窓口のいずれかで申請することができます。
それぞれ希望する証明書の入口よりお入りください。

大学
女子短期大学

証明書発行に関する注意事項

・個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任状(代理人が申込む場合)の提出が必要です。
・健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
・在学時と氏名が変更している場合は、6ヶ月以内に発行された戸籍抄本・謄本や新旧両方の氏名が記載された身分証明書が必要です。証明書は、在学当時の氏名で発行されます。(改姓後の姓では発行できません)
・英字氏名については、確認のために、追加の根拠書類を提出していただく場合があります。
・システムメンテナンスにより、初回利用申請の承認、各種証明書の発行申請、各種証明書の出力が当日できない場合があります。
・個人情報の漏洩を避けるため、電話・FAX・Eメールでの発行依頼はできません。
・ご依頼の証明書によっては作成に日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。
・証明書発行に関わる諸費用は、いかなる場合においても返金には応じ兼ねます。
・教職関係の証明書(学力に関する証明書など)と教務関係の証明書(成績証明書・卒業証明書など)を組み合わせて申請される場合、それぞれの申請につきシステム管理料(150円)が都度必要となります。
・外務省(外務本省及び在外公館)では、POPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。ビザ申請等で外務省へ証明書を提出される場合は、窓口、郵送(交付願による)での申し込みについては、交付願の使用目的欄に「ビザ申請」と明記してください。オンライン申請サービスについては、「VISA申請用証明書」を選択の上、郵送受け取りを指定してください。

事務取扱について

オンライン申請サービス
に関する問い合わせ
NTT西日本 052-265-8397(平日9:00~17:00)
証明書発行サービス コールセンター 06-6809-4327(平日17:00~9:00/土日祝日24時間)
証明書の内容、郵送(交付願による)申請・教務窓口申請に関する問い合わせ 大学窓口 事務取扱時間・お問い合わせ先 https://www.aoyama.ac.jp/inquiry/
女子短期大学窓口 事務取扱時間 http://www.luce.aoyama.ac.jp/inquiry/
女子短期大学窓口 お問い合わせ先
学内証明書発行機について 大学スチューデントセンター https://www.aoyama.ac.jp/procedure/certificate/machine.html

健康診断証明書について

学割について

留学証明書について

FAQ

講義内容(シラバス)について