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各種証明書発行について

お知らせ

ご来室の際は、マスクの着用や手指消毒等、感染拡大防止にご協力くださいますようお願いいたします。

今後の感染拡大状況や政府の対応によっては、入構制限措置を強化する場合があります。


<海外への発送を希望される場合>
海外への証明書発送につきましては、日本郵便にて引き受け停止となっている国・地域を除き、受付を再開いたします。
海外への発送を希望される場合は、事前に日本郵便のウェブサイトにて引き受け状況と、料金をご確認ください。
2021年6月1日より一部の国・地域宛てのEMSについて、EMS特別追加料金が導入されましたので、ご注意ください。
なお、お申し込みは、郵送申請(交付願による)および、教務窓口申請に限らせていただきます。

また、国際郵便物につきましては、遅延が生じる恐れがあるため、余裕をもってお申し込みくださいますようお願いいたします。

証明書発行

各種証明書は、オンライン申請サービス、郵送(交付願による)、各キャンパス教務窓口のいずれかで申請することができます。
それぞれ希望する証明書の入口よりお入りください。

大学
女子短期大学

証明書発行に関する注意事項

・個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、身分証明書の提示や委任状(代理人が申込む場合)の提出が必要です。
・本学ではマイナンバーカード(個人番号カード)は本人確認ができる身分証明書として取り扱いできません。
・健康保険証の「保険者番号及び被保険者等記号・番号」はマスキング(黒塗りなど)を施したうえでお送りください。
・在学時と氏名が変更している場合は、6ヶ月以内に発行された戸籍抄本・謄本や新旧両方の氏名が記載された身分証明書が必要です。証明書は、在学当時の氏名で発行されます。(改姓後の姓では発行できません)
・英字氏名については、確認のために、追加の根拠書類を提出していただく場合があります。
・システムメンテナンスにより、初回利用申請の承認、各種証明書の発行申請、各種証明書の出力が当日できない場合があります。
・個人情報の漏洩を避けるため、電話・FAX・Eメールでの発行依頼はできません。
・ご依頼の証明書によっては作成に日数を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。
・証明書発行に関わる諸費用は、いかなる場合においても返金には応じ兼ねます。
・教職関係の証明書(学力に関する証明書など)と教務関係の証明書(成績証明書・卒業証明書など)を組み合わせて申請される場合、それぞれの申請につきシステム管理料(150円)が都度必要となります。

事務取扱について

 

オンライン申請サービス
に関する問い合わせ
NTT西日本 052-265-8397(平日9:00~17:00)
証明書発行サービス コールセンター 06-6809-4327(平日17:00~9:00/土日祝日24時間)
証明書の内容、郵送(交付願による)申請・教務窓口申請に関する問い合わせ 大学窓口 事務取扱時間 https://www.aoyama.ac.jp/faculty/clericalwork/
大学窓口 お問い合わせ先 https://www.aoyama.ac.jp/inquiry/
女子短期大学窓口 事務取扱時間 http://www.luce.aoyama.ac.jp/inquiry/
女子短期大学窓口 お問い合わせ先
学内証明書発行機について 大学スチューデントセンター https://www.aoyama.ac.jp/procedure/certificate/machine.html

健康診断証明書について

学割について

留学証明書について

FAQ

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