証明書オンライン申請サービスについて(女子短期大学)
【初めてご利用の方】
【初めてご利用の方】はこちらからログインしてください。
【初めてご利用の方】の流れ
【過去に利用したことがある方】は6からです(1~5は不要)
1.[利用者]メールアドレス登録
2.[利用者]申請者情報を登録(本人確認書類画像のアップロード)
3.[大学]申請者情報の確認(情報に不備があれば差し戻され、再入力・申請)
4.[大学→利用者]利用承認通知
5.[利用者]パスワード変更
6.[利用者]ログインし、希望する証明書を申請
本科と専攻科
本科と専攻科両方の証明書が必要な場合、本科と専攻科それぞれにオンライン申請登録が必要になります。
(本科のアカウントでは専攻科の証明書は申請できず、専攻科のアカウントでは本科の証明書は申請できません)
必要な証明書に応じてオンライン申請登録を行い、証明書発行手続を行ってください。
コールセンターご案内
支払方法やシステム動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせは、「証明書発行サービスコールセンター」で承ります。
06-6809-4327 (24時間365日)
受取方法・支払い方法・印刷期限など
日本全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機で発行可能です。印刷時、プリント代金が必要です。
・お支払い方法
- クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
- コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
- ドコモ払い
- auかんたん決済
- ソフトバンクまとめて支払い(B)
- LINE Pay
- Apple Pay
- PayPay
・印刷期限:申請完了から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。
普通郵便のほか、速達やレターパックを選択いただくことが可能です。外国への発送はEMSで行います。
・お支払い方法
- クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
- コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
- ドコモ払い
- auかんたん決済
- ソフトバンクまとめて支払い(B)
- LINE Pay
- Apple Pay
- PayPay
- 【コンビニエンスストア受取】
- クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
- コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
- ドコモ払い
- auかんたん決済
- ソフトバンクまとめて支払い(B)
- LINE Pay
- Apple Pay
- PayPay
- 【郵送受取】
- クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
- コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
- ドコモ払い
- auかんたん決済
- ソフトバンクまとめて支払い(B)
- LINE Pay
- Apple Pay
- PayPay
日本全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機で発行可能です。印刷時、プリント代金が必要です。
・お支払い方法
・印刷期限:申請完了から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。
普通郵便のほか、速達やレターパックを選択いただくことが可能です。外国への発送はEMSで行います。
・お支払い方法
サービスご利用にあたっての注意事項
VISA取得等の目的で外務省へ提出される方へ
本学で発行する証明書はPOPITA(電子透かしマーク)を利用した偽造防止が施されていますが、外務省(外務本省及び在外公館)ではPOPITAを利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される場合は以下のとおり発行してください。
申請:受取方法を【郵送】にし、【VISA申請用証明書】を選択。
※「VISA申請用証明書」は偽造防止透かしを施した本学の専用用紙で発行するため、コンビニエンスストアでの印刷はできません。
アルファベット表記(ローマ字)の氏名について
英文証明書に記載されるアルファベット表記(ローマ字)の氏名は「入学手続時に登録したローマ字氏名」となります。
入学手続時にローマ字氏名が登録されていなかった方はカナ氏名から自動変換されたローマ字氏名が登録されています。
本サービス利用申請時の申告と相違がある場合には表記修正のため追加確認書類のご提出をお願いする場合がありますのでご了承ください。
厳封が必要な方へ
コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
厳封希望の場合は、郵送での受け取りを選択後、「郵送オプション」欄で「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。なお、卒業証明書と成績証明書は1通の封筒に同封いたします。個別に厳封希望の場合は備考欄にご記載ください。
郵送受取を選択される方へ
郵送方法として「国内普通郵便」を選択される場合、2021年10月以降の配達日数繰り下げおよび土日休日配達の休止に伴い、到着までお時間をいただく場合があります。
お手元に届くまでの日数短縮を希望される場合は、「国内レターパック(ライト、プラス)」や「国内速達郵便」のご利用をお勧めします。
オンライン申請サービスの証明書発行・郵送業務は平日のみ実施します。
夏期・冬期一斉休業期間中や入試期間中など事務取扱の状況により、証明書の発行に通常より時間がかかる期間がありますので、お時間に余裕をもって申請してください。
なお、送付先や住所等に不備があり大学に返送された場合でも、手数料の返金はできません。
香港・マカオへのEMS送付を希望される方へ
EMSの取り扱い上、香港およびマカオは「第2地帯(アジア(中国・韓国・台湾を除く))」となります。
「第1地帯(中国・韓国・台湾)」ではありませんので、郵送料の選択時にご注意ください。
証明書の真正性確認について
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。