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郵送での申し込みについて(女子短期大学)

郵送での申し込みについて(女子短期大学)

所定の「交付願」(PDFもしくはEXCELファイルを記入・印刷してください)を郵送で本学宛にお送りいただき、
折り返し本学から指定住所への郵送にて受け取っていただく方式です。
以下の必要書類を同封し、申込先住所まで郵送でお送りください。

※オンライン申請できない証明書は、こちらの方法もしくは窓口にて申請してください。

発行可能な証明書の種類及び利用対象者一覧

本学に申請書類一式が到着後、営業日・時間内で受付処理・発送を行います。
担当職員が、必要な申請書類等をすべて確認できた時点で受付完了となります。申請書類に不備がある場合、受付完了とはなりませんのでご注意ください。

本学までの郵送日数、不備なく受付完了し発行作業に要する日数、本学からの郵送日数をご勘案のうえ、日程に余裕をもって申請してください。必要に応じ、追跡可能なレターパックライトや速達の利用をご検討ください。

証明書の種類 言語 対象者・証明書作成までの必要日数
卒業証明書(本科)
修了証明書 (専攻科)
和文/英文 1950年短大設置以降卒業生・修了生
 受付完了後、即日発行


※女子専門部・女子専門学校卒業生は和文のみ。作成に日数を要します。

成績証明書 和文/英文 1990年9月以降卒業生・修了生・退学者
 受付完了後、即日発行

1990年3月以前の卒業生・修了生・退学者
  受付完了後、作成に最大5営業日を要します。

※科目等履修生も同様の年代区分となります

在籍期間証明書
(主に年金関係用)
和文のみ 2016年9月以降卒業生・修了生・退学者
 受付完了後、即日発行

2016年3月以前の卒業生・修了生・退学者
  受付完了後、作成に最大5営業日を要します。
退学証明書 和文/英文 1950年短大設置以降退学者
 受付完了後、即日発行

※女子専門部・女子専門学校卒業生は和文のみ。作成に日数を要します。
その他
(提出先指定書式など)
発行の可否について、事前に教務担当部署にお問い合わせください。
ビザ申請等の目的で外務省・在外公館に提出する場合は、通常と異なる用紙で作成します。交付願に明記してください。

上記とは別に女子短期大学の「教職・各種資格証明書」が必要な場合は、各キャンパス教務窓口とは別に、青山キャンパス教職支援センター窓口に別途お申し込みが必要です。

女子短期大学の教職関係証明書について

郵送申請方法

以下1~5の書類等を揃え、下記申込先へご郵送ください。

1.交付願

所定用紙をダウンロードしご記入、印刷してお送りください。
ご本人による申請か、代理人の方による申請かで書式が異なります。
また、交付願は、本科と専攻科で異なります。本科と専攻科両方の証明書が必要な場合、交付願を2つ提出して
いただく必要があります。必要な証明書に応じて、交付願を提出してください。

ビザ申請のため外務省提出用の証明書が必要な方は、交付願に用途を明記してください。専用用紙で発行します。

交付願のダウンロード・印刷ができない場合、便箋等に下記の必要事項を記載してください。

卒業学科(本科・専攻科)、卒業年月、
在学時の氏名、フリガナ、ローマ字表記(英文希望時)

生年月日、返送先住所、自宅電話番号および携帯電話番号、使用目的・提出先

証明書の種類および枚数、和文・英文の別、速達返信希望の有無、本人の署名

2.本人確認書類

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(氏名住所面のみ)、在留カードのいずれかのコピー(A4サイズ)をご用意ください。

代理人の方による申請の場合は、代理人の方の本人確認書類も併せてご送付ください。

上記書類がいずれも用意ができない場合はこちらをご覧ください。

3.改姓確認書類<在学当時とお名前が変わっている方のみ>

戸籍謄抄本(コピー可、発行年月を問いません)
新旧両方の氏名が記載された(旧姓併記)有効期間内の身分証明書でも可能です。

4.料金

ゆうちょ銀行・郵便局(貯金窓口)で購入できる「定額小為替」を同封してください。
証明書1通につき発行手数料500円、1回の申請につき150円のシステム管理料の合計金額分の定額小為替を同封してください。なお、購入時に所定の手数料が発生します。
定額小為替への受取人の記入は不要です。
ゆうちょ銀行・郵便局(貯金窓口)で購入してから2か月以内のものを使用してください。

証明書の組み合わせ 定額小為替購入額
本科 卒業証明書 650円(発行手数料500円、システム管理料150円)
本科 卒業証明書+成績証明書 1,150円(発行手数料500円×2、システム管理料150円×1)
本科 卒業証明書
専攻科 修了証明書
1,300円(発行手数料500円×2、システム管理料150円×2)
本科 卒業証明書+成績証明書
専攻科 修了証明書+成績証明書
2,300円(発行手数料500円×4、システム管理料150円×2)

5.返信用切手

日本国内で有効な切手を返送に必要な料金分、同封してください(返信用封筒は不要)。

証明書1~3通:110円
証明書4~6通:180円
※通数がさらに増える場合、レターパックの利用をお勧めします。
※速達希望の場合、「送料+300円」の切手を同封してください。

レターパックライト:430円
レターパックプラス:600円
※レターパックは現物を同封いただいても構いません。

外国から申し込む場合
発行手数料・システム管理料と返信用切手代の合計を国際返信切手券
(IRC:International Reply Coupon、1枚あたり160円として換算)でお送りください。

【女子短期大学】申込先住所

〒150-8366
東京都渋谷区渋谷4-4-25
青山学院大学学務部 教務課 証明書担当 宛

お問い合わせ先

学務部 教務課 証明書担当

  • 電話番号

    03-3409-9592

    女子短期大学出身であることをお伝えください。

  • 住所

    〒150-8366
    東京都渋谷区渋谷4-4-25