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証明書オンライン申請サービスについて(大学院)

証明書オンライン申請サービスについて(大学院)

証明書の発行をオンラインで申し込みいただき、コンビニエンスストアでの印刷や指定住所への郵送で受け取るサービスです。在学生のみ、学内証明書発行機での印刷も可能です。

初回利用時にサービス・システム(西日本電信電話 [NTT西日本] 株式会社 提供)への利用登録が必要です。

利用可能なコンビニエンスストア

日本国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機 設置店舗
※海外店舗はご利用いただけません。
※一部受取りできない店舗があります。

ご利用にあたっては下記の注意事項を必ずご確認ください。

料金

必要料金は発行手数料(1通500円)とシステム管理料(1申請150円)です。申請画面で送料等を含めた合計金額が表示されます。
クレジットカード、各種Pay決済がご利用いただけるほか、コンビニエンスストアでの現金払いも可能です。

※「郵送」受取の場合、ご選択いただいた郵送方法に応じた郵送料が別途加算されます。
※「コンビニ」印刷の場合、マルチコピー機のプリント代(60円/枚)が必要です。
※一度お支払いいただいた証明書発行に関わる諸費用は、いかなる場合においても、返金には応じかねます。

ログインについてのご案内

在学生のログイン

在学生は学生ポータルのメニュー「証明書」からログインしてください。

離籍者のログイン

卒業生・退学者はこちらからログインしてください。

初回利用申請の流れ(離籍者)

1.[利用者]メールアドレスを登録
2.[利用者]送付されたメールから申請者情報・本人確認書類画像(写真)を登録
3.[大学]申請者情報の確認(情報に不備があれば差し戻し、再入力・申請を依頼します)
4.[大学→利用者]利用承認通知メール送付
5.[利用者]送付されたメールからパスワード変更
6.[利用者]ログインし、希望する証明書を申請

3~4の受付処理については、原則として以下のとおりとさせていただきます。

0:00から16:00までに申請:最大翌営業日14:00までに受付処理を行います。
16:00から23:59までに申請:最大翌々営業日14:00までに受付処理を行います。
※土曜日、祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。
(休業期間は大学ウェブサイトをご確認ください)

在学生の方は学生ポータル「証明書」からメールアドレス登録のみで利用可能です。

学部ですでに利用申請を完了させた方

既に「学部離籍者(卒業生)」としてサービスの利用が承認されている方は、「学籍番号追加登録」機能を使用することで、大学院の証明書申請ができるようになります。

1.[利用者]オンライン申請サービスにログイン
2.[利用者]ログイン後画面上部の歯車メニュー表示より、学籍番号追加登録」を選択
3.[利用者]修了研究科等の情報を入力
4.[大学]申請者情報の確認
5.[大学→利用者]利用承認通知
6.[利用者]ログインすると学部と大学院の証明書メニュー切替が可能となる

4~5の受付処理については、原則として以下のとおりとさせていただきます。

0:00から16:00までに申請:最大翌営業日14:00までに受付処理を行います。
16:00から23:59までに申請:最大翌々営業日14:00までに受付処理を行います。
※土曜日、祝休日や休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。
(休業期間は大学ウェブサイトをご確認ください)

初回利用申請時の本人確認書類提示について

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(氏名住所面のみ 個人番号記載面はアップロードしないでください)、在留カードいずれかの画像ファイル(写真)をご用意ください。


また、在学時と現在の姓名が異なる場合は上記本人確認書類に加え、「改姓の事実を確認する書類」の画像ファイルを併せてご用意ください。
・戸籍謄抄本(コピー可、発行年月を問いません)
・旧姓欄記載がある現在の姓の住民票
・旧姓併記の本人確認書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード) ※有効期限内のもの

上記書類がいずれも用意ができない場合はこちらをご覧ください。

コールセンターご案内

支払方法やシステム動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせは、「証明書発行サービスコールセンター」で承ります。

06-6809-4327 (24時間365日)

受取方法・支払い方法・印刷期限など

日本全国のセブンイレブン、ファミリーマート、ローソンのマルチコピー機で発行可能です。印刷時、プリント代金が必要です。VISA用証明書は専用用紙で印刷するため発行不可です。

・お支払い方法

  • クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
  • コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い(B)
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay

・印刷期限:申請完了から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

普通郵便のほか、速達やレターパックを選択いただくことが可能です。外国への発送はEMSで行います。VISA用証明書は郵送受取のみ選択可能です。

・お支払い方法

  • クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
  • コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い(B)
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay

在学生のみ、学内に設置されている証明書発行機で印刷することが可能です(印刷費無料)。VISA用証明書は専用用紙で印刷するため発行不可です。

・お支払い方法

  • クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、Diners Club、American Express)
  • コンビニ現金払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)
  • 交通系ICカード(モバイルタイプは不可)
  • ドコモ払い
  • auかんたん決済
  • ソフトバンクまとめて支払い(B)
  • LINE Pay
  • Apple Pay
  • PayPay

・印刷期限:申請完了から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料とシステム管理料も返金できませんので注意してください。

サービスご利用にあたっての注意事項

VISA取得等の目的で外務省へ提出される方へ

本学で発行する証明書はPOPITA(電子透かしマーク)を利用した偽造防止が施されていますが、外務省(外務本省及び在外公館)ではPOPITAを利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される場合は以下のとおり発行してください。

申請:受取方法を【郵送】にし、【VISA申請用証明書】を選択。

※「VISA申請用証明書」は偽造防止透かしを施した本学の専用用紙で発行するため、コンビニエンスストアでの印刷はできません。

アルファベット表記(ローマ字)の氏名について

英文証明書に記載されるアルファベット表記(ローマ字)の氏名は「入学手続時に登録したローマ字氏名(在学中のみ変更可)」となります。
入学手続時にローマ字氏名が登録されていなかった方はカナ氏名から自動変換されたローマ字氏名が登録されています。
本サービス利用申請時の申告と相違がある場合には表記修正のため追加確認書類のご提出をお願いする場合がありますのでご了承ください。

厳封が必要な方へ

コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。
厳封希望の場合は、郵送での受け取りを選択後、「郵送オプション」欄で「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。なお、修了証明書と成績証明書は1通の封筒に同封いたします。個別に厳封希望の場合は備考欄にご記載ください。

郵送受取を選択される方へ

郵送方法として「国内普通郵便」を選択される場合、2021年10月以降の配達日数繰り下げおよび土日休日配達の休止に伴い、到着までお時間をいただく場合があります。
お手元に届くまでの日数短縮を希望される場合は、「国内レターパック(ライト、プラス)」や「国内速達郵便」のご利用をお勧めします。

オンライン申請サービスの証明書発行・郵送業務は平日のみ実施します。
夏期・冬期一斉休業期間中や入試期間中など事務取扱の状況により、証明書の発行に通常より時間がかかる期間がありますので、お時間に余裕をもって申請してください。
なお、送付先や住所等に不備があり大学に返送された場合でも、手数料の返金はできません。

証明書の真正性確認について

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

詳細はこちら